Rechnungswesen


Die Finanzbuchhaltung ist ein wichtiger Teil Ihres Unternehmens. Sie ist maßgebliche Grundlage für die Beträge, die Sie an Ihre Anteilseigner ausschütten können, für Entscheidungen von Banken, ob eine Kreditlinie gewährt wird und am Ende auch für die Bemessung Ihrer Steuern. Damit es bei keinem der Punkte zu vermeidbaren Fehlern kommt und somit immer die aufgrund der Daten richtigen Entscheidungen getroffen werden können, geben Sie die Aufgabe an uns. Unsere Experten übernehmen die Prüfung der Belege, die Kontierung und die abschließende Verbuchung nach den gesetzlichen Standards. Natürlich gehört nach Ihren Wünschen auch die Erfassung der Anlagengüter sowie die Klärung von Sach- und Personenkonten dazu. Wir klären die Punkte mit Ihren Lieferanten und Kunden und sorgen so dafür, dass Ihre Zahlen jederzeit sauber und aussagekräftig sind.

Gerne übernehmen unsere Experten auch die verantwortungsvollen Aufgaben, die der Zahlungsverkehr bietet. Hier kann es für Sie losgehen bei einer einfachen Überprüfung der Bankein und -ausgänge und der damit verbundenen Klärung Ihrer Sach- und Personenkonto. Auf der nächsten Ebene schlagen wir Ihnen vor welche Posten kurzzeitig zur Zahlung anstünden, wie Sie Skonti möglichst effizient einsetzen können, um Ihre Liquidität zu schonen und ob Ihre Kunden Ihre Rechnungen rechtzeitig bezahlen. Oder Sie wollen gar nichts mehr mit Zahlungen zu tun haben? Dann können Sie gerne auch den gesamten Zahlungsverkehr inklusive der Autorisierung der Zahlungen in unsere Hände geben. Wir werden dafür sorgen, dass alle Lieferantenrechnungen jederzeit pünktlich bezahlt werden, Lastschriften an Ihre Kunden rechtzeitig bereitgestellt werden und Sie so maximal von diesem Prozess entlastet werden.

Wenn Kunden nicht zahlen, ist dies immer eine schwierige Situation für Sie. Auf der einen Seite wollen Sie Ihr Geld erhalten, auf der anderen Seite aber auch das gute Verhältnis zu Ihren Kunden nicht gefährden. In dieser Situation ist Fingerspitzengefühl und am Besten ein neutraler Dritter gefragt. Diese Rolle übernehmen wir gerne für Sie. Wir besprechen mit Ihnen den gewünschten Prozess bzw. setzen diesen mit Ihnen auf, falls es aktuell noch keinen gibt. Auf dieser Grundlage aufbauend erstellen wir dann Zahlungserinnerungen und Mahnungen, jedoch immer darauf bedacht, eine vernünftige Lösung mit dem Kunden erzielen zu können.

Wir erstellen für Sie Ihre Rechnungen nach Ihren Vorgaben. So können Sie sich ganz auf die Prozesse fokussieren, die für Sie tatsächlich von wirtschaftlicher Bedeutung sind. Auch in diesem Bereich ist eine saubere Ausarbeitung Ihrer Anforderungen für diesen Prozess unabdingbar. So wissen unsere Experten immer genau, welche Informationen Sie einholen müssen und können so dazu beitragen, dass Ihre Kunden ein gutes Gefühl bekommen, selbst wenn es sich bei dem Dokument, welches sie erhalten, um eine Rechnung handelt.

Aus den vorgenannten Leistungen bauen wir Ihnen natürlich ein aussagekräftiges Berichtswesen. Wie entwickelt sich die Rentabilität Ihres Unternehmens? Wie die Liquidität? Gibt es Ausreißer, die bisher nicht erkannt werden konnten? Wer ein Problem erkennt und es sichtbar macht, der hat deutlich bessere Möglichkeiten dieses auch erfolgreich zu lösen. Dazu sollen unsere Berichte Sie befähigen. Hierbei spielt es für uns keine Rolle, ob Ihnen die Berichte aufgrund der klassischen BWA ausreichen oder ob Sie eine Kostenstellenrechnung haben, mit der Sie Ihr Unternehmen Steuern. Wir setzen das Reporting nach Ihren Wünschen und Vorgaben um und sorgen dafür, dass Ihre Entscheidungen faktenbasiert sein können.

Wir unterstützen Sie bei der Planung Ihrer Liquidität. Hierzu gehört natürlich zu allererst die Planung aufgrund der vorliegenden Rechnungen, sowohl im Eingangs- als auch im Ausgangsbereich mit den entsprechend vereinbarten Zahlungszielen (kurzfristige Liquiditätsplanung). Im zweiten Schritt erstellen wir aufgrund der Planung Ihrer Unternehmenszahlen korrespondierende Liquiditätsplanungen und weisen Sie auf Abweichungen hin.

Sie haben bereits ein starkes Team und suchen lediglich Ergänzung oder einen Ersatz für eine Krankheit, Mutterschutz oder Elternzeit? Gerne überlassen wir Ihnen auch einen unserer Experten in Vollzeit. Wir definieren dabei im Vorfeld nach Ihren Ansprüchen, was Sie von dem entsprechendem Mitarbeiter erwarten, darauf aufbauend, welches Kompetenzprofil und-niveau erforderlich ist und für welchen Zeitraum Sie den Mitarbeiter einsetzen möchten. Aus diesen Informationen bauen wir Ihnen ein Team von maximal fünf Mitarbeitern, von denen einer immer für Sie verfügbar ist und die anderen Mitarbeiter aktuell hält. So kann dieser Mitarbeiter jederzeit ersetzt werden, falls es zu Krankheit oder Urlaub kommt.

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